Beweissicherung/Bilderfassung

Sehen. Erfassen. Erledigen.

Clarus WMS Lagerbildaufnahme erfasst visuelle Beweise bei Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand. Direkt dort, wo die Arbeit stattfindet. Es beseitigt Streitigkeiten, beschleunigt Untersuchungen und gibt Teams die Sicherheit, sich ohne Zweifel zu bewegen.

Schnellere Überprüfungen.

Weniger Streitigkeiten.

Papierloser Nachweis.

Die alte Methode vs. Clarus.

Tabellenkalkulationen haben dich bis hierher gebracht. Weiter bringen sie dich nicht.

Vorher

Beschädigte Lieferungen und fehlende Verpackungen führten zu Unsicherheiten und Verzögerungen

Die Teams durchsuchten im Nachhinein Handys und E-Mail-Postfächer nach Beweisen

Es gibt keine zentralisierte, mit einem Zeitstempel versehene Aufzeichnung des Zustands der Waren bei der Annahme

Die Mitarbeiter mussten bei ihren täglichen Aufgaben mehrere Apps oder Zwischenablagen gleichzeitig verwalten

Danach

Bilder lassen sich mit zwei Fingertipps aufnehmen und in den bestehenden Arbeitsablauf integrieren

Jedes Bild ist automatisch mit der Aufgabe, dem Benutzer, dem Ort und dem Zeitpunkt verknüpft.

Die Bearbeitungszeiten bei der Streitbeilegung verkürzen sich um 30 bis 50%, sobald die Beweise direkt an der Quelle erfasst werden.

Bei Audits oder Kundenreklamationen liegen die entsprechenden Belege innerhalb von Sekunden vor

So funktioniert es.

Sie werden sofort Ergebnisse sehen.

Über eine digitale Schnittstelle werden Fotos und Notizen angezeigt, die direkt mit einem bestimmten Einlagerungsauftrag in einem Lagerhaus verknüpft sind. Durch die Verknüpfung von Fotos mit Aufträgen und Zeitstempeln wird verhindert, dass Unterlagen verloren gehen, und die Nachvollziehbarkeit wird verbessert.

Echtzeitbasierte, aufgabenorientierte Anhänge.

Erfassen Sie Bilder und Notizen, sobald die Arbeit beim Wareneingang, Einlagern, Kommissionieren und Versenden stattfindet. Dateien sind mit Zeitstempel versehen und mit der genauen Aufgabe, Lagereinheit oder Bestellung verknüpft, sodass keineo später nach Beweisen suchen. Kunden sehen in der Regel einen Rückgang der Streitbeilegungszeiten um 30–50%, sobald der Nachweis an der Quelle erbracht ist.

Eine mobile Benutzeroberfläche führt das Lagerpersonal in zwei schnellen Schritten durch den Vorgang der Aufnahme und des Hochladens von Fotos zu den jeweiligen Aufgaben. Das System unterstützt sichere, automatische Uploads, um die täglichen Arbeitsabläufe effizient zu dokumentieren.

HHD – zuerst und einfach zu bedienen.

Von Scan zu Schnappschuss in zwei Fingertipps. Das HHD-Fluss führt den Bediener Schritt für Schritt an, mit Unterstützung für bis zu 10 Bilder pro Aufgabe (konfigurierbar) und Automatischer Upload über sichere Verbindungen. Teams verstehen es sofort, daher ist die Akzeptanz schnell und der Schulungsaufwand bleibt gering.

Ein digitaler Einlagerungsbeleg enthält Bestandsdetails mit mehreren eingebetteten Bildern. Das Lagerpersonal kann diesen fotografischen Nachweis über einen sicheren Link ganz einfach exportieren oder weitergeben, um Unstimmigkeiten zu klären.

Teilbarer, suchbarer Nachweis.

Brauchen Sie Hilfe bei der Dokumentation von Ankünften und Lagerung? Erzeugen Sie eine Einlagerungsnotiz oder Kassenbericht mit eingebetteten Bildern und Schlüsselmetadaten (SKU, Los, Menge, Benutzer, Zeit). Als Datei exportieren, um sie an Kunden zu senden, oder einen teilbaren Link mit kontrolliertem Zugriff bereitstellen.

Auf dem Bildschirm eines Lagerverwaltungssystems wird eine Prüfungsanforderung mit verbindlichen Aufbewahrungsvorschriften angezeigt. Digitale Nachweise können innerhalb von Sekunden abgerufen werden, um Qualitätsansprüche und die Einhaltung von Vorschriften zu untermauern.

Compliance und Audit-Sicherheit.

Erstellen Sie eine klare, konsistente Aufzeichnung für Qualitätsprüfungen und Reklamationen. Beweise sind zentralisiert mit Aufbewahrungsregeln, Benutzerberechtigungen und vollständiger Nachvollziehbarkeit. Bei Audits können Sie unterstützende Bilder und Notizen in Sekundenschnelle abrufen, was Ihnen hilft, sicher zu bestehen und Abschreibungen zu minimieren.

Klarheit beginnt mit besserer Kontrolle. Arbeite schlauer.

Beschädigte Lieferungen oder fehlende Verpackungen verursachen Verzögerungen und Zweifel. Bilderfassung beseitigt das Rätselraten, indem sie Ihnen sofortiger, zeitgestempelter Nachweis gebunden an die exakte Aufgabe, den Benutzer und den Standort. Kein stöbern mehr in Handys oder Posteingängen… nur klare Beweise, wenn Sie sie brauchen.

Wie diese Funktion hilft deinem Team.

Lagerarbeiter fotografiert eine Palette während des Wareneingangs zur Beweissicherung von Lagerbildaufnahmen.

Lagerarbeiter

Tägliche Aufgaben sind schneller und einfacher., Fehlerreduzierung und Anleitung von Bedienpersonal Schritt für Schritt. Die HHD-Arbeitsablauf hält alles in einem Fluss (scannen, prüfen, erfassen), sodass die Bediener nicht zwischen Apps oder Klemmbrettern wechseln müssen.

Lagerverwalter prüft Empfangsbestätigungsfotos auf einem Tablet neben der Laderampe.

Lagerverwalter

Sehen Sie, welche Belege Anhänge haben, begutachten Sie Schäden auf einen Blick und erstellen Sie kundengerechte Berichte in Sekundenschnelle. Ausnahmen sind besser zu handhaben, wenn der Nachweis bereits vorliegt.

Der Operations Director präsentiert Trends bei den Belegen von WMS-Schäden mit Beispielbildern aus dem Lager auf dem Bildschirm.

Betriebsleiter

Mit zuverlässigen Beweisen, die in den Prozess integriert sind, Sie reduzieren Risiko, Marge schützen, Kundenvertrauen stärken. Klare Trenddaten siteübergreifend unterstützt kontinuierliche Verbesserung und Geschäftsverhandlungen.

FRAGEN, DIE KÄUFER TATSÄCHLICH STELLEN.

Häufig gestellte Fragen

Wie passt die Bilderfassung in die täglichen Lageraufgaben?

Clarus integriert Fotos in bestehende Aufgaben, damit die Mitarbeiter ihren Arbeitsablauf nicht unterbrechen müssen. Bei Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung oder Versand öffnen sie die Aufgabe, erfassen Bilder (Etiketten, Paletten-Vorderseiten, Schadensbereiche) und bestätigen. Das System verknüpft diese Bilder automatisch mit der richtigen Referenz. Manager können Anhänge von den Wareneingangs- oder Aufgabenbildschirmen aus einsehen, mit einer Karussellfunktion durchsuchen und Bilder für Reklamationen oder Kunden-E-Mails herunterladen. Es ist darauf ausgelegt, schnell, selbsterklärend und zuverlässig zu sein, ohne neue Schritte oder separate Prozesse zu schaffen.

Wird dies die Warenannahme während Stoßzeiten verlangsamen?

Nein.. Geschwindigkeit ist der Punkt. Die Aufnahmekomponente lädt schnell, merkt sich vorhandene Anhänge und beschränkt die Interaktion auf wenige klare Tippvorgänge. Auf Mobilgeräten öffnet sich die Kamera direkt; auf dem Desktop können Benutzer Dateien hochladen, wenn keine Kamera verfügbar ist. Durch die Aufnahme Empfangsbestätigungsfotos Am Arbeitsplatz vermeiden Sie später lange Nachforschungen und halten den Betrieb am Laufen. Bei den meisten Vorgängen zahlen sich wenige Sekunden pro Palette in Minuten (oder Stunden) bei Streitigkeiten aus.

Können wir die Bilder für Ansprüche von Spediteuren oder Lieferanten verwenden?

Ja. Das ist einer der Hauptvorteile. Bilder bieten die WMS-Schadensnachweis Spediteure und Lieferanten erwarten: Nahaufnahmen von betroffenen Bereichen, Etiketten zur Identifizierung und Aufnahmen des breiteren Kontexts, die die Palette bei Ankunft zeigen. Da Fotos der jeweiligen Aufgabe oder Quittung zugeordnet gespeichert werden, kann Ihr Team sie in Sekundenschnelle abrufen und teilen. Viele Kunden fügen sie auch in Einlagerungsnotizen oder Warenausgangsberichte ein, um spätere Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Was die Speicherung, Aufbewahrung und Zugriffskontrolle betrifft?

Bilder werden mit derselben Governance wie andere operative Anhänge gespeichert. Sie legen Aufbewahrungsfristen und Zugriffsberechtigungen nach Rollen fest und stellen so sicher, dass sensible Informationen in den richtigen Händen bleiben. Exporte sind nachverfolgbar und Downloads sind für die geprüfte Kommunikation an Kunden verfügbar. Wenn Ihre Organisation spezifische Aufbewahrungsregeln benötigt, können wir die Richtlinienkonfiguration entsprechend anpassen.

Kann das System andere Dateitypen wie PDFs erfassen?

Heute liegt der Fokus auf optimiert Lagerbildaufnahme für Geschwindigkeit auf dem Boden. Die aktuelle Benutzeroberfläche priorisiert Fotos, da dies der schnellste Weg ist, den Zustand und den Kontext zu erfassen. Wir unterstützen auch Anhänge aus dem Desktop-Upload, und die Erfassung mehrerer Typen (z. B. PDFs) ist neben Benutzeroberflächenverbesserungen wie Miniaturansichten und der Löschung von Duplikaten geplant. Wenn Sie bereits eine Anforderung haben, teilen Sie uns dies mit und wir werden Ihren Rollout-Plan entsprechend anpassen.

Wie sehen Kunden die Bilder?

Sie entscheiden. Manager können ausgewählte Fotos herunterladen und diese in einer Kunden-E-Mail teilen oder automatisch in Dokumenten wie Einlagerungsnotizen oder Versandbestätigungen einfügen. Ziel ist Transparenz: Kunden sofortigen Zugang ermöglichen Empfangsbestätigungsfotos wenn etwas nicht stimmt, und eine saubere Aufzeichnung, wenn alles in Ordnung ist. Es ist eine einfache Möglichkeit, hin und her zu vermeiden und zu zeigen, dass Sie die Kontrolle haben.

 

Sehen Sie Clarus in Aktion in unter 10 Minuten.

Immer noch unschlüssig? Verbringen Sie vier Minuten damit, Clarus beim Umgang zu beobachten Wareneingang, Kommissionierung und Versand. Sie werden sehen warum unsere Kunden sagen immer ”Ja” zu neuen Verträgen.

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Neueste Funktionen entdecken.
Wir fügen ständig neue Tools hinzu, um die Lagerverwaltung einfacher und intelligenter zu gestalten. Von verbesserten Berichten bis hin zu erweiterten mobilen Arbeitsabläufen sind unsere neuesten Updates darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen, Fehler zu reduzieren und die Nase vorn zu behalten.

Maßgeschneiderte Dashboards

Frag danach. Beobachte, wie es entsteht.
Nachschub des Auftragsvolumens

Nachschub bei Auftragsvolumen

Nachschub, der bewegt sich, bevor die Picker dies tun
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WMS-Bestandsprüfung

Bestandsaufnahmen mit kein Papier, vollständige Prüfung
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Kontinuierliche Nachschubversorgung

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