Logique de contrôle par lot/lot

Soyez prêt à rappeler. Restez conforme.

Le contrôle par lots/lotes enregistre les codes de lot, les dates d'expiration et les attributs de manipulation, de la réception à l'expédition. Vous obtenez une traçabilité instantanée, une allocation fiable et des investigations plus rapides.

Traçabilité en direct.

Rappels plus rapides.

Précision de la méthode FEFO.

L'ancienne méthode contre Clarus.

Ce sont les tableurs qui vous ont permis d'en arriver là. Mais ils ne vous permettront pas d'aller plus loin.

Avant

Le contrôle des lots se faisait dans des tableurs, et les risques se sont installés petit à petit

Ces rappels ont nécessité des heures passées à rechercher les lots concernés

Il n'existe pas de moyen simple de retracer l'intégralité du parcours d'un lot après son expédition

Les lots non conformes pourraient tout de même être prélevés et expédiés

Après

Identification en quelques secondes des lots concernés, filtrés par site ou par client

Historique complet des lots disponible à la demande, de la réception des marchandises à l'expédition

Les règles relatives à la durée de conservation et aux risques empêchent la sélection de produits non conformes lors du scan

Les alertes de vieillissement permettent d'identifier les stocks à risque avant leur mise au rebut

Comment ça marche.

Constatez des résultats dès le départ.

Résultats de la recherche de rappel pour un lot : 12 sites vérifiés, 4 clients correspondants et 3 tâches de mise en attente générées en 8 secondes.

Gestion efficace des rappels.

Identifiez les lots affectés en quelques secondes. Filtrez par site, client ou fenêtre temporelle, générez des tâches de blocage et extrayez la preuve de mouvement pour les parties prenantes. Vous réduisez les temps d'arrêt, les coûts et les risques pour la réputation.

Historique des lots retraçant le parcours d'un lot à travers les étapes de réception, de stockage, de consommation et d'expédition, avec indication des dates et des lieux.

La traçabilité simplifiée.

Découvrez toute l'histoire de chaque lot… qui l'a reçu, où il a été stocké, quelles commandes l'ont consommé et quand il est parti. Exportez le dossier de preuves vers Excel ou partagez un rapport instantanément.

Une alerte de fin de durée de conservation signale 180 unités dont la date de péremption est prévue dans 6 jours, avec une note indiquant que le stock a été prélevé avant d'être mis au rebut.

Contrôle qualité amélioré.

Coder la durée de conservation, température, allergène, ou danger attributs par SKU. Clarus ne propose que des lots conformes et bloque les prélèvements non conformes au scan, de sorte que les normes sont appliquées par défaut.

Relevé de scan indiquant qu'un lot non conforme à la politique a été rejeté et qu'un lot conforme a été proposé à sa place.

Stock plus frais avec moins de pertes.

Priorisez les bons lots à chaque fois avec le contrôle par lots. Les vues et alertes de péremption font remonter le stock à risque tôt afin que les équipes agissent avant les dates limites. Le gaspillage diminue tandis que la qualité du service augmente.

Arrêtez de deviner. Commencez à tracer. Travaillez plus intelligemment.

Lorsque le contrôle des lots réside dans des feuilles de calcul, le risque s'installe. Clarus capture le lot et la date d'expiration à la réception, impose FIFO/FEFO dans le flux de travail, et conserve une trace d'audit propre de chaque mouvement. Les équipes choisissent d'abord les bons lots. La qualité voit les problèmes plus tôt. Les clients reçoivent des produits conformes avec la documentation correspondante. Le contrôle par lots devient un filet de sécurité intégré au lieu d'une course contre la montre en fin de mois.

Comment cette fonctionnalité aide votre équipe.

Le responsable des opérations examine l'exposition des lots en direct et la préparation des rappels.

Chef des opérations

Établissez les règles et assurez-vous qu'elles sont suivies. Le contrôle par lots transforme le risque en un processus maîtrisé. Vous passez de l'intervention d'urgence à des résultats prévisibles étayés par des données.

Le responsable d'entrepôt supervise les prélèvements guidés par la méthode FEFO avec vérification par lots et dates de péremption.

Chef d'entrepôt

Les opérateurs scannent, sélectionnent le bon lot du premier coup et maintiennent la fluidité des allées. Les exceptions sont visibles avec des solutions claires, ainsi les ruptures sont maîtrisées même en cas de pics de volumes.

Le responsable de la conformité exporte les historiques complets des lots pour audit en quelques secondes. Contrôle qualité de l'entrepôt.

Qualité & Conformité

Traçabilité de tout lot expédié jusqu'à sa réception. Prouver les mises en attente, les mainlevées et l'application de la méthode FEFO avec horodatages et utilisateurs. Les audits deviennent routiniers plutôt qu'une course contre la montre.

LES QUESTIONS QUE LES ACHETEURS POSENT RÉELLEMENT.

Foire aux questions

Clarus aide lors d'un rappel en facilitant le suivi et la gestion des produits rappelés.

Rechercher les lots affectés par site et par plage de dates, placer une rétention système et générer des tâches de retrait. Exporter l'historique des mouvements et l'exposition actuelle pour les partager avec les parties prenantes. Vous passez de quelques heures de recherche à quelques minutes d'action contrôlée.

Peut-on exécuter à la fois FIFO et FEFO en même temps ?

Oui. Définissez la règle globale pour chaque SKU, puis remplacez-la par le client ou le site si nécessaire. Le FEFO garantit que les produits périssables sont expédiés dans le bon ordre, tandis que le FIFO maintient un flux équitable pour les produits non périssables.

Quelles preuves obtenons-nous pour les audits ?

Chaque transaction comporte un utilisateur, un horodatage, une quantité, un emplacement, un lot et une date d'expiration. Vous pouvez retracer toute unité expédiée jusqu'à sa réception et montrer les décisions prises en cours de route. Les rapports s'exportent vers Excel ou via API à la demande.

Le contrôle par lots/lots ralentira-t-il les taux de prélèvement ?

Cela les accélère. L'allocation dirigée élimine les débats à l'allée, et les contrôles par scanner sont plus rapides que la recherche d'erreurs ultérieure. Le réapprovisionnement alimente les fronts de prélèvement avec les bons lots en premier, de sorte que le temps de recherche diminue.

Comment les quarantaines et les non-conformités sont-elles gérées ?

Mettre en quarantaine avec des codes de raison, déplacer le stock vers un emplacement de mise en attente et exiger une approbation pour la libération. Toutes les actions sont enregistrées dans la piste d'audit, de sorte que les enquêtes sont simples et répétables.

Clarus prend en charge la gestion des températures et des allergies ?

Oui. Ajoutez des attributs et des contraintes (bandes de température, indicateurs d'allergènes, classes de danger) aux SKU et aux emplacements. Le moteur recommande uniquement les emplacements et les lots conformes et bloque automatiquement les prélèvements hors politique.

Voyez Clarus en action en moins de 10 minutes.

Vous hésitez encore ? Passez quatre minutes à regarder Clarus gérer Marchandises ; prélèvement et expédition. Vous comprendrez pourquoi Nos clients disent ” oui ” aux nouveaux contrats.

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