Clarus WMS connects directly to VirtualStock so ecommerce and operations teams can manage orders, stock and despatch from one place. Once connected, VirtualStock sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to VirtualStock. Inventory availability is kept in sync so listings and partner promises remain accurate. Label data and sales order line information are shared between Clarus and VirtualStock for clean packing and consistent updates. No third-party middleware or coding is required.
What are WMS integrations with VirtualStock and how does Clarus support them?
A WMS integration with VirtualStock links marketplace and dropship orchestration to the warehouse processes that control fulfilment. The pattern is straightforward, orders in from VirtualStock, controlled allocation and fulfilment in Clarus WMS, then tracking and stock updates back to VirtualStock.
Clarus WMS supports this model in a dependable, warehouse-first way:
- Sales order pass-through from VirtualStock to Clarus
New VirtualStock orders import into Clarus with order headers, buyer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking. - Répartir par quantité dans Clarus
Teams allocate stock at order or line level before work reaches the floor. Reservations are explicit and controlled so priorities are clear. - Partage des données relatives aux étiquettes et des informations sur les lignes de commande client
Clarus associe les champs des étiquettes au contexte de chaque ligne, afin que les étiquettes imprimées et les confirmations reflètent bien le contenu réel des colis. - Synchronisation des commandes, du suivi et des stocks
At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking back to VirtualStock and updates available inventory to match warehouse reality.
How does Clarus manage order and inventory syncing with VirtualStock?
Clarus WMS se concentre sur les flux de données essentiels qui garantissent la prévisibilité des opérations et facilitent leur prise en charge.
Entrées dans le système WMS Clarus
- VirtualStock sales orders arrive with buyer details, delivery addresses and line items with quantities, plus any packing notes that matter on the floor.
- La fonctionnalité de visibilité des statuts de Clarus affiche les commandes nouvelles, en cours et terminées dans une seule vue, ce qui facilite leur tri.
Au sein de Clarus WMS
- L'affectation par quantité permet de réserver les articles que vous comptez expédier et de communiquer les engagements aux responsables et aux équipes de préparation des commandes.
- La préparation des commandes et l'emballage suivent les flux de travail que vous avez configurés, y compris les validations par scanner lorsqu'elles sont utilisées.
- La génération des étiquettes s'appuie sur les données d'étiquetage partagées et le contexte de ligne afin que les documents administratifs et les étiquettes des transporteurs reflètent le contenu des colis.
Outbound back to VirtualStock
- Shipment confirmations including tracking numbers are posted when you despatch.
- Les mises à jour des stocks permettent d'ajuster les quantités disponibles après les prélèvements, les entrées et les ajustements.
- Line-level fidelity is preserved so what you fulfil is what VirtualStock records.
Is any development work needed to set up WMS integrations with VirtualStock?
No. The VirtualStock connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your VirtualStock account, confirm permissions for order import and stock export, then choose a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment. If you prefer staged rollouts, you can connect a test environment first, validate order import and updates, then connect live when ready.
What’s the fastest way to connect Clarus WMS to VirtualStock?
Setup is intentionally simple and follows three steps:
- Connect your VirtualStock account to Clarus
Authorise Clarus WMS with your VirtualStock credentials and confirm the required scopes for orders and inventory. - La synchronisation des commandes, du suivi et des stocks commence
New VirtualStock orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to VirtualStock, and inventory availability updates follow. - Gérez tout depuis un seul tableau de bord
Répartissez les quantités, lancez les préparations de commandes, imprimez les étiquettes et validez les expéditions dans Clarus. Suivez les commandes, les expéditions et les stocks sur tous les canaux depuis un seul et même endroit.
Aucun middleware ni code tiers n'est nécessaire pour le flux standard.
How does allocation by quantity help with VirtualStock fulfilment?
La répartition par quantité permet un contrôle précis avant le début des travaux sur le chantier.
- Prioritise orders by promised date or service level
- Réservez des quantités partielles lorsqu'une partie seulement d'une ligne est disponible, puis complétez le reste ultérieurement
- Évitez les doubles affectations en indiquant clairement les engagements dans le WMS
Allocation states are visible in Clarus so supervisors and pick teams share the same view of what is committed and what remains open.
Comment sont gérées les étiquettes, le suivi et les informations relatives à l'expédition ?
Labels and tracking are central to a clean buyer experience and reliable partner performance.
- Label data where you need it
Clarus stores the fields required for accurate printing and reconciliation alongside the relevant order lines. - Tracking returned to VirtualStock
When a parcel is despatched, Clarus posts the tracking reference and carrier details with the shipment confirmation. - Précision au niveau de la ligne
Confirmations match the items actually packed, which supports clear communications and accurate reporting to partners.
If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so VirtualStock receives the correct details.
How does inventory synchronisation work across VirtualStock and other channels?
Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to VirtualStock. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to VirtualStock in line with your listing strategy.
What data is exchanged between VirtualStock and Clarus WMS during the order lifecycle?
Cette intégration porte principalement sur les domaines que les équipes utilisent au quotidien.
- From VirtualStock to Clarus
Les en-têtes de commande, les coordonnées de l'acheteur et de livraison, les options de service le cas échéant, ainsi que les lignes de commande avec leurs quantités. - Au sein de Clarus
Répartition par quantité, confirmations de préparation et d'emballage, champs de données des étiquettes et références de suivi. - From Clarus to VirtualStock
Confirmations d'expédition avec numéros de suivi, détails de traitement des commandes au niveau des lignes et mises à jour sur la disponibilité des stocks.
Want a WMS that integrates directly with VirtualStock?
Connect your VirtualStock account to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.
FAQ
What data syncs between Clarus WMS and VirtualStock?
Clarus receives VirtualStock sales orders with buyer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.
Puis-je affecter les stocks avant d'envoyer les commandes à la production ?
Oui. L'affectation par quantité s'effectue dans Clarus WMS. Vous pouvez affecter des commandes complètes ou des quantités par ligne avant le prélèvement, ce qui permet de réserver le stock et d'éviter les doubles affectations accidentelles.
À quelle fréquence les mises à jour sont-elles synchronisées entre les systèmes ?
Les commandes, le suivi et la synchronisation des stocks s'effectuent dès que la connexion est active. Les confirmations d'expédition et les informations de suivi sont mises à jour après l'expédition, et les mises à jour des stocks interviennent après les événements liés à l'exécution des commandes. Si vous avez besoin d'intervalles définis à des fins de gouvernance, l'équipe Clarus peut vous confirmer le calendrier applicable à votre compte.
Ai-je besoin d'un développeur pour gérer l'intégration ?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your VirtualStock account, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.
Que se passe-t-il si les détails d'une commande changent après la synchronisation ?
If a VirtualStock order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to VirtualStock with the correct line-level detail.
Clarus WMS provides a clean integration with VirtualStock that focuses on the essentials, orders in, allocation by quantity, labels and tracking out, and inventory kept in sync. Setup is simple, controls are clear and the workflow supports day-to-day fulfilment without unnecessary complexity.