Clarus WMS se connecte directement à B2B Wave, ce qui permet aux équipes opérationnelles de gérer les commandes commerciales, les stocks et les expéditions à partir d’un seul et même endroit. Une fois la connexion établie, les commandes client de B2B Wave sont transmises à Clarus ; vous effectuez l’allocation par quantité dans le WMS, puis les confirmations d’expédition avec suivi sont renvoyées vers B2B Wave. La disponibilité des stocks est synchronisée en permanence, ce qui garantit l'exactitude des pages produits et des listes de prix clients. Les données d'étiquetage et les informations relatives aux lignes de commande sont partagées entre Clarus et B2B Wave afin d'assurer la cohérence des opérations d'emballage et des mises à jour destinées aux clients. Aucun intergiciel tiers ni aucun codage n'est nécessaire.
En quoi consistent les intégrations WMS avec B2B Wave et comment Clarus les prend-il en charge ?
L'intégration du WMS à B2B Wave relie votre portail acheteurs aux processus d'entrepôt qui gèrent la préparation des commandes. Le fonctionnement est simple : les commandes sont reçues depuis B2B Wave, l'affectation et la préparation s'effectuent dans Clarus WMS, puis le suivi et les mises à jour des stocks sont renvoyés vers B2B Wave.
Comment Clarus WMS facilite le flux :
- Transfert des commandes client de B2B Wave vers Clarus
Les nouvelles commandes B2B Wave sont importées dans Clarus avec les en-têtes de commande, les informations relatives au client et à la livraison, ainsi que les lignes de commande complètes avec les quantités, prêtes pour la répartition et la préparation des commandes. - Répartir par quantité dans Clarus
Les équipes répartissent les stocks au niveau des commandes ou des lignes de production avant que le travail n'atteigne l'atelier. Les réservations sont explicites et contrôlées. - Partage des données relatives aux étiquettes et des informations sur les lignes de commande client
Clarus conserve les champs des étiquettes ainsi que le contexte au niveau de chaque ligne, afin que les étiquettes imprimées et les confirmations reflètent exactement ce qui a été emballé. - Synchronisation des commandes, du suivi et des stocks
Au moment de l'expédition, Clarus publie des confirmations d'expédition avec suivi sur B2B Wave et met à jour les stocks disponibles afin de refléter la situation réelle en entrepôt.
Comment Clarus gère-t-il la synchronisation des commandes et des stocks avec B2B Wave ?
Clarus WMS se concentre sur les flux de données essentiels qui garantissent la prévisibilité des opérations et facilitent leur prise en charge.
Entrées dans le système WMS Clarus
- Les commandes clients B2B Wave comprennent les coordonnées du client, les adresses de livraison et les lignes de commande avec leurs quantités, ainsi que toutes les remarques pertinentes concernant l'emballage.
- La fonctionnalité de visibilité des statuts de Clarus affiche les commandes nouvelles, en cours et terminées dans une seule vue, ce qui facilite leur tri.
Au sein de Clarus WMS
- L'affectation par quantité permet de réserver les articles que vous comptez expédier et de communiquer les engagements aux responsables et aux équipes de préparation des commandes.
- La préparation des commandes et l'emballage suivent les flux de travail que vous avez configurés, y compris les validations par scanner lorsqu'elles sont utilisées.
- La génération des étiquettes s'appuie sur les données d'étiquetage partagées et le contexte de ligne afin que les documents administratifs et les étiquettes des transporteurs reflètent le contenu des colis.
Retour vers B2B Wave
- Les confirmations d'expédition, y compris les numéros de suivi, sont envoyées dès l'expédition de votre colis.
- Les mises à jour des stocks permettent d'ajuster les quantités disponibles après les prélèvements, les entrées et les ajustements.
- La fidélité du niveau de ligne est préservée : ce que vous transmettez correspond donc exactement à ce que B2B Wave enregistre.
Faut-il réaliser des travaux de développement pour mettre en place des intégrations WMS avec B2B Wave ?
Non. La connexion à B2B Wave est intégrée en natif dans Clarus WMS. Vous autorisez Clarus à accéder à votre boutique B2B Wave, vous confirmez les autorisations pour l'importation des commandes et l'exportation des stocks, puis vous sélectionnez quelques préférences opérationnelles. Dans le cadre d'un déploiement standard, il n'y a ni intergiciel à héberger ni scripts personnalisés à maintenir.
Quel est le moyen le plus rapide de connecter Clarus WMS à B2B Wave ?
La configuration est volontairement simple :
- Connectez votre boutique B2B Wave à Clarus
Autorisez Clarus WMS et confirmez les périmètres requis pour les commandes et les stocks. - La synchronisation des commandes, du suivi et des stocks commence
Les nouvelles commandes B2B Wave apparaissent dans Clarus. Lorsque vous finalisez les expéditions, les informations de suivi et les confirmations sont transmises à B2B Wave, puis les disponibilités en stock sont mises à jour en conséquence. - Gérez tout depuis un seul tableau de bord
Répartissez les quantités, lancez les préparations de commandes, imprimez les étiquettes et validez les expéditions dans Clarus. Suivez l'état des commandes et les stocks sur l'ensemble des canaux depuis un seul et même endroit.
Aucun middleware ni code tiers n'est nécessaire.
En quoi l'attribution par quantité facilite-t-elle la gestion des commandes B2B Wave ?
La répartition en fonction des quantités permet un contrôle précis avant le début des travaux sur le chantier.
- Trier les commandes par date de livraison prévue ou par service
- Réservez des quantités partielles lorsqu'une partie seulement d'une ligne est disponible, puis complétez le reste ultérieurement
- Évitez les doubles affectations en indiquant clairement les engagements dans le WMS
Les statuts d'affectation sont visibles dans le tableau de bord Clarus, ce qui permet aux superviseurs et aux équipes de préparation des commandes d'avoir une vision commune des tâches validées et de celles qui restent en attente.
Comment sont gérées les étiquettes, le suivi et les informations de livraison pour B2B Wave ?
Les étiquettes et le suivi sont essentiels pour garantir une expérience client fluide.
- Données d'étiquetage disponibles si nécessaire
Clarus stocke les champs d'étiquette nécessaires à une impression et à un rapprochement précis, ainsi que les détails au niveau de chaque ligne. - Le suivi est revenu sur B2B Wave
Lors de l'expédition, Clarus indique le numéro de suivi et les coordonnées du transporteur dans la confirmation d'expédition. - Précision au niveau de la ligne
Les confirmations correspondent aux articles effectivement emballés, ce qui favorise une communication claire et la précision des rapports.
Si vous faites appel à plusieurs transporteurs, Clarus enregistre le service utilisé et le numéro de suivi de chaque colis afin que B2B Wave reçoive les informations correctes.
Comment fonctionne la synchronisation des stocks entre B2B Wave et les autres canaux ?
Clarus WMS considère l'entrepôt comme la source de référence en matière de stocks disponibles. Lorsque vous effectuez des prélèvements et des expéditions, Clarus ajuste les quantités en stock et disponibles, puis transmet les données de disponibilité mises à jour à B2B Wave. Si vous connectez également d'autres canaux de vente, Clarus applique la même logique à chaque intégration afin d'éviter les cas de survente. Si vous gérez plusieurs sites, Clarus peut prendre en compte les stocks spécifiques à chaque site et publier les totaux appropriés sur B2B Wave, conformément à votre stratégie de référencement.
Quelles données sont échangées entre B2B Wave et Clarus WMS tout au long du cycle de vie d'une commande ?
Cette intégration se concentre sur les domaines que les équipes utilisent au quotidien.
- De B2B Wave à Clarus
Les en-têtes de commande, les coordonnées du client et les informations de livraison, les services sélectionnés le cas échéant, ainsi que les lignes de commande avec leurs quantités. - Au sein de Clarus
Répartition par quantité, confirmations de préparation et d'emballage, champs de données des étiquettes et références de suivi. - De Clarus à B2B Wave
Confirmations d'expédition avec numéros de suivi, détails de traitement des commandes au niveau des lignes et mises à jour sur la disponibilité des stocks.
Vous recherchez un système de gestion d'entrepôt (WMS) qui s'intègre directement à B2B Wave ?
Connectez votre boutique B2B Wave à Clarus WMS, synchronisez les commandes, le suivi et les stocks, et gérez la préparation des commandes depuis un seul et même endroit. Si vous souhaitez découvrir le processus de bout en bout, demandez une démonstration et nous vous guiderons à travers les étapes de connexion, d'allocation par quantité, de préparation des commandes, d'étiquetage et d'expédition.
FAQ
Quelles données sont synchronisées entre Clarus WMS et B2B Wave ?
Clarus reçoit les commandes B2B Wave, qui contiennent des informations détaillées sur les clients, les livraisons et les lignes de commande. Clarus envoie ensuite des confirmations d'expédition accompagnées de numéros de suivi et met à jour la disponibilité des stocks. Les données relatives aux étiquettes et aux lignes de commande sont partagées afin que les étiquettes et les confirmations correspondent bien au contenu de l'envoi.
Puis-je affecter les stocks avant d'envoyer les commandes à la production ?
Oui. L'affectation par quantité s'effectue dans Clarus WMS. Vous pouvez affecter des commandes complètes ou des quantités par ligne avant le prélèvement, ce qui permet de réserver le stock et d'éviter les doubles affectations accidentelles.
À quelle fréquence les mises à jour sont-elles synchronisées entre les systèmes ?
Les commandes, le suivi et la synchronisation des stocks s'effectuent dès que la connexion est active. Les confirmations d'expédition et les informations de suivi sont mises à jour après l'expédition, et les mises à jour des stocks interviennent après les événements liés à l'exécution des commandes. Si vous avez besoin d'intervalles définis à des fins de gouvernance, l'équipe Clarus peut vous confirmer le calendrier applicable à votre compte.
Ai-je besoin d'un développeur pour gérer l'intégration ?
Non. L'intégration est prise en charge nativement par Clarus WMS. Il vous suffit de connecter votre boutique B2B Wave, de définir vos préférences et de lancer la synchronisation. Aucun intergiciel tiers ni code personnalisé n'est nécessaire pour une configuration standard.
Que se passe-t-il si les détails d'une commande changent après la synchronisation ?
Si une commande B2B Wave est modifiée avant l'expédition, Clarus reçoit la mise à jour et l'affiche dans votre tableau de bord. Vous pouvez ajuster la répartition par quantité ou par colis selon vos besoins. Lorsque vous validez l'expédition dans Clarus, le statut final et les informations de suivi sont renvoyés à B2B Wave avec les détails précis au niveau des lignes de commande.