Clarus WMS connects directly to Magento so ecommerce and operations teams can manage orders, stock and despatch from one place. Once connected, Magento sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to Magento. Inventory availability is kept in sync so product pages stay accurate. Label data and sales order line information are shared between systems for clean packing and consistent customer updates. No third-party middleware or coding is required.
What are WMS integrations with Magento and how does Clarus support them?
A WMS integration with Magento links your online storefront to the warehouse processes that control fulfilment. The pattern is straightforward, orders in, controlled allocation and fulfilment in the WMS, then tracking and stock updates out.
Clarus WMS prend en charge cette fonctionnalité de manière fiable, en accordant la priorité à l'entrepôt :
- Sales order pass-through from Magento to Clarus
New Magento orders arrive in Clarus with order headers, customer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking. - Répartir par quantité dans Clarus
Le service des opérations affecte les stocks au niveau de la commande ou de la ligne de production avant que le travail n'atteigne l'atelier. Cela permet de garantir la clarté des réservations et d'éviter toute double affectation accidentelle. - Partage des données relatives aux étiquettes et des informations sur les lignes de commande client
Clarus stores required label data next to the relevant order lines so labels and confirmations match what is actually in the parcel. - Synchronisation des commandes, du suivi et des stocks
At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking back to Magento and updates available inventory to reflect warehouse reality.
Il en résulte un flux de travail piloté par le WMS qui permet d'aligner l'activité en magasin sur les capacités physiques de l'entrepôt.
How does Clarus manage order and inventory syncing with Magento?
Clarus WMS se concentre sur les flux de données essentiels qui garantissent la prévisibilité et la facilité de gestion des opérations.
Entrées dans le système WMS Clarus
- Magento sales orders fichier d'importation contenant les coordonnées de l'acheteur, les adresses de livraison et les lignes de commande avec leurs quantités, ainsi que les remarques relatives à l'emballage.
- Visibilité sur le statut des commandes Dans Clarus, les commandes nouvelles, en cours et terminées s'affichent dans une seule vue, ce qui facilite leur tri.
Au sein de Clarus WMS
- Répartition par quantité permet de réserver les articles que vous comptez expédier et offre aux responsables et aux équipes de préparation des commandes une vue d'ensemble claire des engagements.
- Préparation des commandes et emballage suivez les flux de travail que vous avez configurés, y compris les confirmations par scanner lorsqu'elles sont utilisées.
- Génération d'étiquettes utilise les données d'étiquette partagées et le contexte de ligne afin que les documents et les étiquettes de transport reflètent le contenu des colis.
Outbound back to Magento
- Confirmations d'expédition notamment numéros de suivi sont envoyés au moment de l'expédition.
- Mises à jour des stocks ajuster le stock disponible après les prélèvements, les entrées et les ajustements.
- Fidélité au niveau de la ligne is preserved so what you fulfil is what Magento records.
Cette approche ciblée réduit le nombre d'éléments à gérer et aide les équipes à avancer à un rythme soutenu sans perdre le contrôle.
Is any development work needed to set up WMS integrations with Magento?
No. The Magento connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your Magento store, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment. If your organisation prefers staged rollouts, you can connect a test environment first, validate order import and updates, then connect live when ready.
What’s the fastest way to connect Clarus WMS to Magento?
La configuration se déroule en trois étapes claires et est conçue pour être simple :
- Connect your Magento store to Clarus
Authorise Clarus WMS with your Magento credentials and confirm the required scopes. - La synchronisation des commandes, du suivi et des stocks commence
New Magento orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to Magento, and inventory availability updates follow. - Gérez tout depuis un seul tableau de bord
Répartissez les quantités, lancez les préparations de commandes, imprimez les étiquettes et validez les expéditions dans Clarus. Suivez les commandes, les expéditions et les stocks sur tous les canaux depuis un seul et même endroit.
Aucun middleware ni code tiers n'est nécessaire pour le flux standard.
How does allocation by quantity help with Magento fulfilment?
La répartition en fonction des quantités permet un contrôle précis avant le début des travaux sur le chantier.
- Hiérarchiser les commandes dans les délais promis ou conformément au niveau de service.
- Réserver des quantités partielles lorsqu'une ligne n'est disponible que partiellement, complétez le reste ultérieurement.
- Éviter la double allocation en précisant clairement ces engagements dans le système de gestion des stocks (WMS).
Les statuts d'affectation sont visibles dans le tableau de bord Clarus, ce qui permet aux superviseurs et aux équipes de préparation des commandes d'avoir une vision commune des tâches validées et de celles qui restent en attente.
How are labels, tracking and shipment updates handled for Magento?
Les étiquettes et le suivi sont essentiels pour garantir une expérience d'achat fluide et un service client fiable.
- Données d'étiquetage disponibles si nécessaire
Clarus stocke les champs d'étiquette nécessaires à une impression et à un rapprochement précis, ainsi que les détails au niveau de chaque ligne. - Tracking returned to Magento
Lors de l'expédition, Clarus indique le numéro de suivi et les coordonnées du transporteur dans la confirmation d'expédition. - Précision au niveau de la ligne
Les confirmations correspondent aux articles effectivement emballés, ce qui permet de communiquer clairement avec les clients et d'établir des rapports précis.
If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so Magento receives the correct details.
What operational visibility does Clarus WMS provide for Magento?
Cette intégration propose les vues que les responsables opérationnels utilisent au quotidien :
- Tableau des commandes unifié for new, allocated, picking and shipped Magento orders with filters for date range and service.
- Vues des actions affichant les quantités disponibles, attribuées et en stock afin de faciliter les décisions d'attribution.
- Exceptions qui signale les commandes qui ne peuvent pas être entièrement attribuées, afin que vous puissiez replanifier ou accélérer le réapprovisionnement.
- Rapports d'expédition et de suivi résumer les commandes expédiées et les références des transporteurs en vue du suivi par le service client.
Le gain de temps varie selon les opérations ; ces chiffres sont donc à considérer comme des estimations. Toutefois, une fois la connexion établie, les équipes trouvent généralement plus simple de gérer les commandes en magasin à partir d'un seul tableau de bord WMS.
How does inventory synchronisation work across Magento and other channels?
Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to Magento. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to Magento in line with your listing strategy.
What data is exchanged between Magento and Clarus WMS during the order lifecycle?
Cette intégration porte principalement sur les modules utilisés quotidiennement par les équipes des entrepôts et du service client.
- From Magento to Clarus
Les en-têtes de commande, les coordonnées du client et les informations de livraison, les services sélectionnés le cas échéant, ainsi que les lignes de commande avec leurs quantités. - Au sein de Clarus
Répartition par quantité, confirmations de préparation et d'emballage, champs de données des étiquettes et références de suivi. - From Clarus to Magento
Confirmations d'expédition avec numéros de suivi, détails de traitement des commandes au niveau des lignes et mises à jour sur la disponibilité des stocks.
En se concentrant sur ces domaines, le flux reste stable et prévisible.
Want a WMS that integrates directly with Magento?
Connect your Magento store to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.
FAQ
What data syncs between Clarus WMS and Magento?
Clarus receives Magento sales orders with customer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.
Puis-je affecter des stocks avant d'envoyer les commandes ?
Oui. L'affectation par quantité s'effectue dans Clarus WMS. Vous pouvez affecter des commandes complètes ou des quantités par ligne avant le prélèvement, ce qui permet de réserver le stock et d'éviter toute double affectation accidentelle.
À quelle fréquence les mises à jour sont-elles synchronisées entre les systèmes ?
Les commandes, le suivi et la synchronisation des stocks s'effectuent dès que la connexion est active. Les confirmations d'expédition et les informations de suivi sont mises à jour après l'expédition, et les mises à jour des stocks interviennent après les événements liés à l'exécution des commandes. Si vous avez besoin d'intervalles définis à des fins de gouvernance, l'équipe Clarus peut vous confirmer le calendrier applicable à votre compte.
Ai-je besoin d'un développeur pour gérer l'intégration ?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your Magento store, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.
Que se passe-t-il si les détails d'une commande changent après la synchronisation ?
If a Magento order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to Magento with the correct line-level detail.
Clarus WMS provides a clean, warehouse-first integration with Magento. Sales orders pass through, you allocate by quantity in the WMS, labels and tracking are handled alongside packing, and inventory stays in sync. Setup is simple, control is clear and the workflow supports day-to-day fulfilment without unnecessary complexity.